Approuver et payer une dépense
Le cycle linéaire d'une dépense, de sa création à son paiement.
Une dépense suit un cycle linéaire : Brouillon → Approuvée → Payée, avec une sortie possible vers Annulée — jamais de retour en arrière une fois une étape franchie.
Attention
Approuver et payer une dépense sont réservés aux rôles Propriétaire du compte, Administrateur et Comptable — le Gestionnaire peut créer une dépense mais pas l'approuver ni la payer.
1. Brouillon
La dépense est créée avec sa catégorie, son montant, sa date, sa description et qui la supporte (Agence, Propriétaire ou Locataire). Elle peut être liée à un bien et/ou à une demande de maintenance.
2. Approuvée
Un rôle habilité valide la dépense. Cette étape ne déclenche aucun mouvement financier — elle confirme seulement que la charge est légitime.
3. Payée
Le règlement effectif est enregistré (mode de paiement, référence, date). La dépense est désormais définitive.