Créer, approuver et reverser
Le cycle complet d'un reversement à un propriétaire, période par période.
Un reversement calcule, pour un propriétaire et une période donnée, le montant net qui lui est dû : les loyers encaissés sur ses biens, moins les commissions d'agence, les dépenses à sa charge et d'éventuels ajustements.
Attention
Réservé aux rôles Propriétaire du compte, Administrateur, Gestionnaire (lecture) et Comptable — la création, l'approbation et l'enregistrement d'un règlement sont resserrés à Propriétaire du compte, Administrateur et Comptable. Voir Qui peut approuver un reversement ?.
1. Brouillon
Cliquez sur "Nouveau reversement"
Depuis Reversements.
Choisissez le propriétaire et la période
Un aperçu s'affiche immédiatement : loyers encaissés, remboursements, annulations de paiement, commissions d'agence, dépenses propriétaire, ajustements.
Validez la création
Le reversement est créé au statut Brouillon.
Note
Un reversement ne peut jamais compter deux fois le même paiement ou la même commission : la garantie anti-doublon se base sur les sources réellement déjà incluses dans un autre reversement, pas sur un simple recoupement de dates.
Attention
Tant qu'un reversement reste au stade Brouillon, la liste affiche 0 XOF sur toutes ses colonnes financières — ce n'est pas une anomalie de saisie. Le montant réel n'est visible qu'en ouvrant sa fiche détaillée, et n'est définitivement figé qu'à l'approbation.
Depuis le Brouillon, des lignes d'ajustement manuel peuvent être ajoutées ou retirées avant approbation.
2. Approuvé
Un rôle habilité approuve le reversement — les montants sont alors figés.
3. Reversé (ou Partiellement reversé)
Cliquez sur "Enregistrer un reversement"
Depuis la fiche du reversement approuvé.
Renseignez le montant, la date et le mode de règlement
Un règlement partiel fait passer le statut à Partiellement reversé ; un règlement couvrant le solde restant fait passer à Reversé.
Ce qui distingue un reversement d'un export
Note
Un reversement est un objet métier officiel, distinct d'un export CSV et d'un simple paiement isolé — c'est le document de référence pour ce que l'agence doit à un propriétaire sur une période donnée. Voir Télécharger le relevé.