Créer et activer un mandat
Le cycle de vie d'un mandat de gestion, et la règle du mandat unique par bien.
Un mandat de gestion traverse quatre statuts : Brouillon → Actif → Terminé, avec une sortie possible vers Annulé (uniquement depuis Brouillon).
Attention
Aucun rôle spécifique n'est actuellement imposé sur ce domaine par le serveur — tout membre de votre organisation Agence y a accès. Ceci est un constat d'audit, pas une garantie de conception : ne présumez pas d'une restriction de rôle qui n'existe pas.
1. Brouillon
Cliquez sur "+ Nouveau mandat"
Depuis Mandats de gestion.
Choisissez le propriétaire, le bien et le taux de commission
Le mandat est créé au statut Brouillon.
Depuis Brouillon, deux actions sont possibles : Activer ou Annuler (définitif, uniquement depuis Brouillon).
2. Actif
Le bouton Activer fait passer le mandat à Actif — mais seulement si aucun autre mandat actif ne couvre déjà ce même bien.
Attention
Un seul mandat actif est possible par bien à la fois. Tenter d'en activer un second sur le même bien est rejeté : "Ce bien est déjà couvert par un autre mandat actif."
C'est le taux de ce mandat actif qui détermine le calcul de la commission d'agence à chaque paiement de loyer encaissé sur ce bien — voir Comprendre les commissions.
3. Terminé
Le bouton disponible sur un mandat Actif y met fin — possible uniquement depuis Actif, jamais depuis Brouillon.
Note
Un mandat réservé aux organisations de type Agence immobilière : l'API rejette toute tentative de création pour une organisation de type Propriétaire indépendant.